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Cómo dejar de procrastinar para hacer lo que tu negocio necesita

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!Quien esté libre de pecado que tire la primera piedra!... reza una celébre cita… ¿Quien no ha postergado o procrastinado alguna vez una de esas tareas a las que nos resistimos una y otra vez?… 

Segun algunos estudios el 20% de las personas procrastinamos de manera permanente. ¿Eres tú una de ellas?… Lo cierto es que hay muchas razones por las cuales procrastinamos o dejamos para «luego» una tarea… porque es dificil, porque no nos sentimos capaces, porque consume mucho tiempo, porque no nos gusta, porque no sabemos ni por donde empezar, porque nos falta motivación… ¿Te has visto en alguna de estas causas?

Lo peligroso de este comportamiento es que, con frecuencia, y hablando de nuestros negocios, suelen ser Tareas de Alto Valor Añadido para nuestros resultados las que solemos postergar, lo que puede llevarnos a un impacto negativo en los resultados si nos mantenemos en esa situacion de «evitación».

Lo curioso es que en esto de la procrastinación sucede un fenómeno curioso… ¿No te ha pasado alguna vez que después de dejar y dejar una tarea pendiente finalmente «has cogido el toro por los cuernos» y despues te has dado cuenta de que no era para tanto,y además te has sentido despues mucho mas satisfecha?…

Te voy a compartir tres consejos que pueden ayudarte a evitar esto en tu negocio:

  1. Define cuales son tus Tareas de Valor Añadido (las de impacto grande sobre tus objetivos) y dales un lugar prioritario en tu calendario. 
  • identifica esas tareas y visualiza claramente el impacto de hacerlas/no hacerlas
  • asignales un tiempo concreto en tu calendario con alta prioridad (es decir, SI o SI se hacen)
  • procura, en la medida de lo posible, que el tiempo que asignas a dichas tareas sea de maxima concentración en la tarea (minimiza las distracciones).
  • normalmente es recomendable (por higiene mental y por nivel de rendimiento) colocar esas tareas en las horas tempranas de tu dia, pero obviamente esto debes adaptarlo a los «bioritmos» de tu negocio.

2. Cuida la forma en como te cuentas las cosas

  • si asocias las tareas dificiles o mas demandantes a «tus miedos» o a tus «diálogos de no puedo», será bastante improbable que reunas las fuerzas para abordarlas. Está saboteando tu entusiasmo y tu confianza.
  • revisa las creencias limitantes que puedas estar albergando sobre tus capacidades, sobre la difcultad de la tarea, sobre la constante excusa de lo urgente, etc…

3. Pasa a la accion… Solo asi se aprende y se logran resultados

  • lo sabemos… a andar se aprende andando, a conducir…conduciendo y asi sucesivamente … y además, adquieres la maestría cuando practicas y practicas y practicas…de manera que… ¡Deja de pensar en hacerlo y simplemente ponte a ello! Pasa a la accion… Transforma esos «,me gustaria ….» en «voy a hacer…»
  • no apeles a tu motivacion…mejor usa tu fuerza de voluntad y la práctica disciplinada.

Vistos estos 3 consejos que realmente sustentan (cuando no los seguimos) esa eterna procrastinación, hay algunos otros trucos y detalles que necesitamos tener en cuenta para actuar de forma mas eficiente:

  • desarrolla una actitud proactiva, haciendote responsable de tus acciones, y en consecuencia de tus resultados, desde una mirada realista pero de posibilidad.
  • toma conciencia de tu punto de partida (en qué acciones y tareas te concentras hoy, cuales te restan mas energia, con cuales sueles disfrutar y con cuales te bloqueas o vas mas lento… y piensa los «por qué»)
  • analiza donde pones el foco…si en aquello que tu puedes controlar y accionar o en justo todo lo contrario (lo que escapa a tu control) – (los conceptos de circulo de influencia y circulo de preocupación de S. Covey)
  • planifica tu tiempo disponible de una forma realista (ni planifiques considerando el 100% del tiempo disponible porque eso casi nunca es real)
  • no te empeñes en un método concreto (busca el que mejor se adapte a ti) pero sea cual sea el que elijas, comprométete con una práctica disciplinada del mismo.
  • autoevalua tus resultados al final del dia y de la semana…mmide tus desviaciones, analiza las causas e identifica acciones correctoras de mejora.

Espero y deseo  que estas reflexiones te sirvan para dejar de procrastinar y hacerte dueña de tu tiempo, tu actividad y tu energia para lograr los resultados que tu empresa o negocio merece y necesita.

Un abrazo

Begoña Pabón

Tesorera AMECHE

MentorCoach de Negocios y Experta en Liderazgo Empresarial

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6 Claves para hacer que tu negocio vaya bien

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Si tu negocio está atravesando un mal momento por la actual situación que vivimos, has de analizar qué cambios o adaptaciones has de hacer para volver a retomar la vía del crecimiento.

No es fácil vivir entre tanta incertidumbre, estrategias que no funcionan, una economía en retroceso, o clientes despistados con tanto ruido negativo alrededor.

Ante esto, te recomiendo que dediques un tiempo a analizar y explorar nuevos caminos para innovar, crear alternativas y ofrecer mejores soluciones o adaptadas a la actual situación.

Te comparto 5 pasos que te van a ayudar a reflexionar y salir a flote:

1.- Ponte en valor para aportar más valor a tu mercado

Si tú no estás bien, te costará más salir adelante. Analiza qué piensas y sientes ante la situación que estás viviendo. Si te ves desbordado y crees que todo es difícil, eso es lo que transmitirás.

Ponerte en valor es ser consciente de todos los recursos, habilidades y activos que tú tienes. Esto hará que tengas más confianza y seguridad en ofrecer mejores soluciones a los problemas que tus clientes y potenciales clientes tienen en la actualidad.

En la medida que aportes mejores soluciones o resultados, tu mercado te percibirá como alguien valioso y querrá que les ayudes.

2.- Analiza tu negocio y toma decisiones

A veces nos empeñamos en seguir haciendo lo mismo, ofreciéndolo de la misma manera y esperando que los resultados sean diferentes.

Ya lo decía Einstein: “Locura es hacer lo mismo una y otra vez esperando obtener resultados diferentes”.

Los problemas y las necesidades de las personas cambian con el tiempo, y si no sabemos escuchar a nuestros potenciales clientes y reconocer sus nuevas necesidades o deseos, estaremos ofreciendo productos o servicios que ahora no quieren.

Abre tu mente, empieza a escuchar y hablar más con tus clientes para conocer qué nuevos problemas tienen. Esto te va a llevar a adaptar, cambiar o reinventar tu negocio para ofrecer nuevas soluciones.

Esto hará que si tu cliente no puede visitar tu negocio, habrás de encontrar vías de acercarle tu producto o servicio a su hogar o su negocio. Si es un producto físico, habrás de montar una tienda online para que compre y luego preparar la logística para llevárselo. O si es un servicio, habrás de buscar fórmulas para usar tecnologías que te permitan prestarlo.

Haz un mapa general de tu negocio: analiza qué recursos nuevos necesitas, qué tecnología hará más fácil el funcionamiento del negocio, qué coste tendrá y empezar a tomar decisiones. Esto te permitirá trazar nuevas estrategias para lograr los objetivos que te plantees.

Aquí te comparto un vídeo en dónde te explicamos más en detalle cómo hacerlo siguiendo el modelo Canvas…

3.- Optimiza tus actividades y céntrate en la de alto rendimiento

A veces lo queremos hacer todo y en momentos difíciles hemos de aprender a organizarnos mejor, planificar y priorizar por aquello que va a ser más útil para que nuestro negocio funcione mejor

Dedicar tiempo a planificar de acuerdo con los objetivos que te plantees, te permitirá priorizar el por dónde empezar cada mañana.

4.- Escucha y comprende mejor a tu cliente

Ya te lo comentaba antes, los intereses de las personas cambian, por ello es necesario escuchar y comprender a nuestros clientes para ofrecerle lo que van buscando.

Conviértete en un solucionador de problemas. A grandes problemas, personas más inquietas buscando soluciones y a ti te dará la oportunidad de ofrecerles lo que quieren, logrando así más ventas.

Crea, innova y comunica con empatía tus nuevos productos o servicios.

5.- Inspira y haz soñar a las personas

Las personas ahora necesitan contrarrestar tanta información negativa, recibir mensajes positivos que les motiven y animen. Necesitan saber qué pueden hacer para solucionar sus problemas o salir de la situación en la que están.

Es momento de usar el marketing educacional y relacional, de contarles que estás ahí para poder ayudarles, de inspirarles para que avancen y superen la situación que están viviendo y que les hace sentirse mal. ¡Decirles que lo pueden lograr o conseguir aquello que desean!

5.- Pide ayuda

Ahórrate el hacer las cosas con tanto esfuerzo o no sabiendo bien si eso que has pensado va funcionar en tu negocio pidiendo ayudar a personas especializadas. Contar con una mentora o coach te facilitará el camino y te ayudará a conseguir resultados con mayor rapidez.

Deseo que estas ideas te ayuden a abrirte a un mundo con más posibilidades y aprendas a descubrir las oportunidades que toda situación complicada trae siempre consigo.

Un abrazo,

Lola García Gómez
Presidenta de Ameche
Mentora de negocios y experta en ventas y relaciones estratégicas de negocios

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Una Buena Forma De Combatir Los Malos Hábitos

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malos_hábitosTodas las personas tenemos buenos hábitos y mejores cualidades pero tenemos que potenciarlos.

Tenemos que trabajar, día a día, para ser mejores, más productivos y disfrutar mucho más de nuestro tiempo, y una buena forma es descartar costumbres y rutinas que nos impiden lograrlo.

No centrarnos en la tarea que estamos realizando, caer en la multitarea como si fuéramos abejas de flor en flor, y no planificar de forma correcta, son algunos malos hábitos que vamos arrastrando y no corregimos con la suficiente rápidez.

Te invito a que veas una información muy interesantes publicada en Maestros Para El Éxito y que te  ayudará a “Combatir Y Reconocer Los Malos Hábitos En El Trabajo”.

¿Qué te ha parecido? ¿Lo compartes?