!Quien esté libre de pecado que tire la primera piedra!... reza una celébre cita… ¿Quien no ha postergado o procrastinado alguna vez una de esas tareas a las que nos resistimos una y otra vez?…
Segun algunos estudios el 20% de las personas procrastinamos de manera permanente. ¿Eres tú una de ellas?… Lo cierto es que hay muchas razones por las cuales procrastinamos o dejamos para «luego» una tarea… porque es dificil, porque no nos sentimos capaces, porque consume mucho tiempo, porque no nos gusta, porque no sabemos ni por donde empezar, porque nos falta motivación… ¿Te has visto en alguna de estas causas?
Lo peligroso de este comportamiento es que, con frecuencia, y hablando de nuestros negocios, suelen ser Tareas de Alto Valor Añadido para nuestros resultados las que solemos postergar, lo que puede llevarnos a un impacto negativo en los resultados si nos mantenemos en esa situacion de «evitación».
Lo curioso es que en esto de la procrastinación sucede un fenómeno curioso… ¿No te ha pasado alguna vez que después de dejar y dejar una tarea pendiente finalmente «has cogido el toro por los cuernos» y despues te has dado cuenta de que no era para tanto,y además te has sentido despues mucho mas satisfecha?…
Te voy a compartir tres consejos que pueden ayudarte a evitar esto en tu negocio:
- Define cuales son tus Tareas de Valor Añadido (las de impacto grande sobre tus objetivos) y dales un lugar prioritario en tu calendario.
- identifica esas tareas y visualiza claramente el impacto de hacerlas/no hacerlas
- asignales un tiempo concreto en tu calendario con alta prioridad (es decir, SI o SI se hacen)
- procura, en la medida de lo posible, que el tiempo que asignas a dichas tareas sea de maxima concentración en la tarea (minimiza las distracciones).
- normalmente es recomendable (por higiene mental y por nivel de rendimiento) colocar esas tareas en las horas tempranas de tu dia, pero obviamente esto debes adaptarlo a los «bioritmos» de tu negocio.
2. Cuida la forma en como te cuentas las cosas
- si asocias las tareas dificiles o mas demandantes a «tus miedos» o a tus «diálogos de no puedo», será bastante improbable que reunas las fuerzas para abordarlas. Está saboteando tu entusiasmo y tu confianza.
- revisa las creencias limitantes que puedas estar albergando sobre tus capacidades, sobre la difcultad de la tarea, sobre la constante excusa de lo urgente, etc…
3. Pasa a la accion… Solo asi se aprende y se logran resultados
- lo sabemos… a andar se aprende andando, a conducir…conduciendo y asi sucesivamente … y además, adquieres la maestría cuando practicas y practicas y practicas…de manera que… ¡Deja de pensar en hacerlo y simplemente ponte a ello! Pasa a la accion… Transforma esos «,me gustaria ….» en «voy a hacer…»
- no apeles a tu motivacion…mejor usa tu fuerza de voluntad y la práctica disciplinada.
Vistos estos 3 consejos que realmente sustentan (cuando no los seguimos) esa eterna procrastinación, hay algunos otros trucos y detalles que necesitamos tener en cuenta para actuar de forma mas eficiente:
- desarrolla una actitud proactiva, haciendote responsable de tus acciones, y en consecuencia de tus resultados, desde una mirada realista pero de posibilidad.
- toma conciencia de tu punto de partida (en qué acciones y tareas te concentras hoy, cuales te restan mas energia, con cuales sueles disfrutar y con cuales te bloqueas o vas mas lento… y piensa los «por qué»)
- analiza donde pones el foco…si en aquello que tu puedes controlar y accionar o en justo todo lo contrario (lo que escapa a tu control) – (los conceptos de circulo de influencia y circulo de preocupación de S. Covey)
- planifica tu tiempo disponible de una forma realista (ni planifiques considerando el 100% del tiempo disponible porque eso casi nunca es real)
- no te empeñes en un método concreto (busca el que mejor se adapte a ti) pero sea cual sea el que elijas, comprométete con una práctica disciplinada del mismo.
- autoevalua tus resultados al final del dia y de la semana…mmide tus desviaciones, analiza las causas e identifica acciones correctoras de mejora.
Espero y deseo que estas reflexiones te sirvan para dejar de procrastinar y hacerte dueña de tu tiempo, tu actividad y tu energia para lograr los resultados que tu empresa o negocio merece y necesita.
Un abrazo
Begoña Pabón
Tesorera AMECHE
